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| 集團公司出臺加強工程預結算管理工作新規(guī) |
| 發(fā)布時間：2012-10-8 14:58:32 作者： 來源： |
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目前，集團公司實行的工程預結算管理制度已遠遠不適應目前企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。部分工程由于相關人員工作責任心不強，日常管理工作不負責，書面簽證手續(xù)不齊全、造成了結算送審、審計對帳工作嚴重滯后，以及審計費用盲目超支等現(xiàn)象，嚴重影響了集團公司的經(jīng)濟效益，給集團公司造成無法挽回的損失。為此，集團公司出臺了進一步加強工程預結算的管理工作的新規(guī)。
新規(guī)規(guī)定，凡集團公司下屬基層公司的工程原則上由集團公司造價部統(tǒng)籌安排和編制工程預結算。新規(guī)明確工程項目承包人為預結算收集送編資料的第一責任人，基層公司經(jīng)理為監(jiān)督執(zhí)行責任人，從工程開工到竣工要自始至終履行好職責，基層公司有關部門和集團公司造價部的造價人員密切配合，主動溝通信息，做好工程施工事前、事中、事后的銜接工作；項目承包人平時做好工程結算資料收集的及時性、完整性，及時同建設、監(jiān)理等單位相關的簽證、確認、核對工作，并在工程分階段（如樁基工程、地下室工程、主體工程、室內外裝飾工程等）完成后一個月內，將相應的施工結算資料成冊送達集團公司造價部，以便集團公司造價部及早介入編制工程結算報告。工程變更聯(lián)系單原件由集團公司造價部保管，復印件由基層公司及項目經(jīng)理部保管。
新規(guī)規(guī)定，在編制預結算工程中涉及到工程其他專業(yè)（如：安裝、市政、園林、裝飾等），由集團公司造價部統(tǒng)籌安排和布置到相關專業(yè)公司，按工程預結算進度計劃完成編制后歸納到集團公司造價部成冊。基層公司的在職預結算人員實行集團公司和基層公司雙重領導，由集團公司造價部負責業(yè)務指導和統(tǒng)籌安排工程預結算工作。新承接的工程，集團公司造價部要確保在招標文件、工程合同約定的期限內及時編制工程預算。在建工程，造價部要及時了解工程情況，接納好工程相關資料，同時工程項目承包人收集整理完整資料成冊按集團公司造價部的要求及時移交，便于工程竣工結算工作。工程結算送審時間嚴格按工程合同約定期限及時送審和跟蹤，發(fā)包人委托審計單位出初稿后，由基層公司經(jīng)理、項目承包人為主，集團公司造價部配合進行審計對帳工作，嚴格按工程合同約定期限完成審計工作，并及時辦理審計簽字手續(xù)。各基層公司及項目部必須加強工程的日常施工管理，提高工程合同履約意識，嚴格按工程合同要求完成工程進度、質量及安全目標，防止因未按合同要求履約造成被發(fā)包人處罰，給公司造成經(jīng)濟損失。在工程結算過程中與發(fā)包人、審計單位發(fā)生較大爭議時，由集團公司分管領導組織集團公司造價部、基層公司領導、項目承包人等與發(fā)包人、審計單位進行及時協(xié)商溝通，在維護公司利益前提下，妥善處理工程結算中的爭議問題，以便按合同約定時間完成工程結算手續(xù)。
新規(guī)規(guī)定集團公司實行工程預結算管理月檢制度，進行有效的動態(tài)管理，由集團公司分管領導組織公司相關部門對工程預結算工作進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關基層公司。涉及到單獨專業(yè)或聯(lián)營分公司工程的預結算編制工作暫不執(zhí)行，視情況另行規(guī)定通知。
新規(guī)自9月26日起執(zhí)行，新開工程項目一律從工程預算開始由集團公司造價部跟蹤管理，要求相關造價人員深入施工現(xiàn)場，熟悉工程施工實際情況，及時跟蹤項目造價動態(tài)變化情況，為編制工程結算做好充分的準備工作。本規(guī)定之前的工程結算擇情處理。 |
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